Web確認サービス（写真撮影）の強み

J-address の特徴の一つが郵便物のWeb確認サービスです。

写真を撮ること自体は特別ではありませんが、それをシステムとして標準化している点が重要です。

実家や友人に郵便物対応を依頼する場合、写真撮影から追加作業まで細かい説明や指示が必要になりますが、J-addressでは全てが一貫したフローで行われるため、依頼側の負担が格段に軽減され、対応も迅速です。

▶郵便物の写真管理のサンプルを見る

J-addressの標準フロー

到着写真のアップロード
到着した郵便物の写真をマイページに即日アップし、到着メールでお知らせ。
追加対応（オプション）
- 開封スキャンで内容確認
- 支払い代行で迅速に処理

急ぎのケースでも対応可能
例えば、支払い期限まで10日程度の急ぎの納付書が届いた場合…

海外へのまとめ発送では間に合わない
人に支払いを頼むと何度もやり取りが必要

J-addressなら：

到着 → 写真アップ → 支払い依頼 → 領収書アップ
この流れが最短2〜3日で完了
依頼は「〇番の✖✖会社からの納付書を支払い依頼」と連絡するだけ
コンビニ払いなら代行手数料は 800円

文字連絡だけでは足りない理由

例えば「NTT」「三菱UFJ銀行*2」「JCB」とだけ連絡が来た場合、多くの方が全てを発送依頼してしまうでしょう。
封筒やハガキといった種類まで分かっても、内容や緊急度までは判断できません。

Ｗｅｂ確認での到着連絡の場合、上の写真のようになります。（👆拡大も可能です。）

Web確認なら一目で判断可能
到着郵便を写真で確認できるため、緊急度や対応の必要性が瞬時に判断できます。
（写真は拡大も可能）

NTT封筒：納付書。支払い代行も可能
三菱UFJ封筒：期限記載あり。広告か確認のためスキャン可
三菱UFJはがき：急ぎではない。長期保管・破棄OK
JCB大型封筒：重量あり。重要性で発送/破棄を選択可

必要な時だけ発送

文字だけでは判断できず、誰しも「とりあえず全部海外に転送してしまおう」となりがちですが、 Web確認の画像があることで、適切に「必要な時だけ」対応できるのが最大のメリットです。
不要な海外発送を避け、コストと手間を大幅に節約可能です。

特にWeb確認が有効なケース

引き落とし手続き漏れで納付書が届く

納付書は支払い期限が短いです。海外転送しても期限切れという事は普通に起こります。

Web確認（写真撮影）では納付書の判別が比較的容易で、スキャンを利用すれば支払額や期限などの必要情報を即座に把握できます。さらに、支払い代行サービスを利用することで、そのまま納付まで完結できます。

納付書への対応を先送りにすると、督促や訴訟トラブルに発展するケースも実際にあり、早い場合は半年で訴訟に至ることもあります。そのため、届いた納付書はその都度速やかに対処し、可能であれば早めに口座引き落としへ切り替えることが重要です。

特に公共料金は比較的対応される方が多い一方、年1〜2回の税金は手続き漏れが目立ちます。また、出国後も継続して利用するサービス（スマホや貸倉庫など）も費用発生を見落としやすく、手続き漏れが少なくありません。Web確認を利用すれば、このような対応遅れによるリスクを大幅に軽減できます。

不要な郵便物の整理が終わっていない

右側の下に封筒・はがきがありますが、3種類の月刊誌で70％以上の量を占めます。空輸費用も高額になります。

すべての郵便物を整理することは難しいですが、月刊誌・カタログ・不動産広告など、送料に影響の大きい重量物は配信停止することをおすすめします。Web確認（写真撮影）では、保管中の郵便物すべてをサムネイルで一覧できるため、「大きいもの」や「数が多いもの」なども効率的に把握し、停止手続きを行うことが可能です。

▶ もったいない有料破棄と効果的な停止手続き

また、不要な郵便物の破棄判断でも、文字情報だけに比べて写真の方が「いる／いらない」の判別が容易で、結果的に送料削減につながります。紙類は意外と重量があり、破棄だけでもコスト削減効果は大きくなります。

▶ Web確認で費用削減

将来的に割引コースをご案内できる場合もありますが、その判断基準はまず到着する郵便物の数です。不要な郵便物の取捨選択は必須であり、Web確認は整理の効率化にも大きく役立つため、「整理用だけでも手放せない」と言えるサービスです。